Polityka prywatności
Kto przetwarza Twoje dane, po co, jak długo je trzymamy i co możesz z tym zrobić. Napisane tak, żeby dało się to przeczytać bez prawnika — choć akurat u nas jest pod ręką.
W skrócie
- Twoje dane zostają w kancelarii. Nie sprzedajemy ich, nie wymieniamy się nimi i nie wysyłamy newsletterów.
- Wszystko, czego dowiadujemy się o Twojej sprawie, obejmuje tajemnica zawodowa radcy prawnego — chroni mocniej niż same przepisy o danych osobowych.
- Jeśli po rozmowie nie zaczniemy współpracy, korespondencję usuwamy po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.
- W każdej chwili możesz poprosić o dostęp do danych, ich poprawienie albo usunięcie — wystarczy wiadomość do kancelarii, która prowadzi Twoją sprawę.
01
Kto jest administratorem Twoich danych
Tę stronę prowadzą wspólnie dwie odrębne kancelarie radców prawnych. Każda z nas odpowiada za dane swoich klientów samodzielnie — administratorem Twoich danych jest ta kancelaria, która prowadzi Twoją sprawę.
Nie prowadzimy wspólnej skrzynki ani sekretariatu — dzwonisz albo piszesz wprost do jednej z nas. Twoje zgłoszenie od początku trafia więc wyłącznie do tej kancelarii, którą wybierzesz, i to ona jest administratorem Twoich danych. Numery i adresy obu kancelarii znajdziesz w zakładce Kontakt.
02
Kontakt w sprawie danych
Nie mamy obowiązku powoływania inspektora ochrony danych i go nie powołałyśmy. W sprawach danych osobowych piszesz wprost do kancelarii — odpowiada ta sama osoba, która prowadzi sprawy, a nie zewnętrzna firma.
- Kancelaria Natalii Kosik-Kalbarczyk
- 662 124 824 · kosik@kancelarieradcow.pl
- Kancelaria Ewy Jacuńskiej
- 603 915 081 · jacunska@kancelarieradcow.pl
- Listownie
- na adres kancelarii wskazany w sekcji 01
03
Jakie dane zbieramy i skąd je mamy
Dane, które podajesz sam
- Z rozmowy telefonicznej albo e-maila: dane kontaktowe i to, co sam nam opowiesz o sprawie. Strona nie ma formularza kontaktowego — pierwszy kontakt idzie wprost na numer albo adres wybranej kancelarii.
- Przy zawarciu umowy i pełnomocnictwa: imiona i nazwisko, PESEL, adres, numer dokumentu tożsamości, dane do faktury — sąd nie dopuści pełnomocnika bez pełnych danych mocodawcy.
- Z dokumentów, które nam przekazujesz: wszystko, co znajduje się w aktach sprawy, umowach, orzeczeniach i korespondencji.
Dane szczególnie wrażliwe
W sprawach rodzinnych, spadkowych czy odszkodowawczych trudno tego uniknąć: w aktach pojawiają się informacje o zdrowiu, sytuacji rodzinnej, przekonaniach albo wyrokach. Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie, w jakim są potrzebne do prowadzenia Twojej sprawy, i na tych samych zasadach co pozostałe dokumenty w aktach.
Dane, które dostajemy od innych
Prowadząc sprawę, siłą rzeczy przetwarzamy też dane osób, które nie są naszymi klientami: drugiej strony, dzieci, świadków, spadkobierców. Trafiają do nas od klienta, z akt sprawy, od sądów, urzędów, komorników i pełnomocników drugiej strony.
Jeśli jesteś taką osobą, przysługują Ci te same prawa opisane w sekcji 08. Zakres informacji, których możemy udzielić, ogranicza jednak tajemnica zawodowa — sekcja 05.
Dane zbierane automatycznie
Serwer, na którym stoi strona, zapisuje standardowe logi: adres IP, datę i godzinę odwiedzin, typ przeglądarki oraz adres odwiedzonej podstrony. Służą wyłącznie bezpieczeństwu i diagnostyce. O plikach cookies piszemy w sekcji 11.
04
Po co przetwarzamy dane, na jakiej podstawie i jak długo
„RODO” w tabeli poniżej oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
| Po co | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na pytanie zadane telefonicznie lub e-mailem | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; gdy sprawa nie dotyczy zlecenia: art. 6 ust. 1 lit. f, czyli nasz uzasadniony interes w obsłudze korespondencji | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy |
| Prowadzenie sprawy i świadczenie pomocy prawnej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; dla danych o zdrowiu, życiu rodzinnym czy wyrokach: art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | 10 lat od zakończenia sprawy — tyle wymagają zasady wykonywania zawodu radcy prawnego |
| Rozliczenia, księgowość i obowiązki wobec urzędów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Obowiązki z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy — w sprawach, których ta ustawa dotyczy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od zakończenia współpracy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, np. o zapłatę wynagrodzenia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes | do upływu terminu przedawnienia, zwykle 3 albo 6 lat |
| Bezpieczeństwo strony i logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes w utrzymaniu strony | do 12 miesięcy |
| Statystyka odwiedzin strony | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies | do cofnięcia zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy |
Po upływie tych terminów dokumenty niszczymy, a pliki trwale usuwamy.
05
Tajemnica zawodowa radcy prawnego
To najważniejsza część tego dokumentu i jednocześnie ta, która działa na Twoją korzyść mocniej niż jakakolwiek polityka prywatności.
Radca prawny jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzieleniem pomocy prawnej. art. 3 ust. 3 ustawy o radcach prawnych
Tajemnica jest bezterminowa i nie da się nas z niej zwolnić — nie zwalnia z niej ani upływ czasu, ani żądanie drugiej strony. Obejmuje też każdą osobę, która współpracuje z nami przy sprawie.
O tym trzeba uprzedzić: przepisy o zawodzie radcy prawnego wyłączają prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla ochrony tajemnicy zawodowej.
W praktyce: jeśli poprosisz o dostęp do informacji, które usłyszałyśmy od naszego klienta — a klientem jest druga strona Twojej sprawy — nie możemy ich ujawnić. Ta sama zasada chroni Ciebie, gdy to Ty jesteś naszym klientem.
06
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych. Trafiają wyłącznie tam, gdzie wymaga tego prowadzenie sprawy albo działanie kancelarii:
- Sądy, urzędy, komornicy, prokuratura i pełnomocnicy drugiej strony — w zakresie wynikającym z prowadzonej sprawy. To istota pracy pełnomocnika: pismo procesowe z natury zawiera dane stron.
- Radcowie prawni, adwokaci i aplikanci współpracujący z kancelarią — zawsze pod tą samą tajemnicą zawodową.
- Dostawca hostingu strony i poczty elektronicznej — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
- Dostawca oprogramowania do obsługi kancelarii oraz usług podpisu elektronicznego.
- Biuro rachunkowe i doradca podatkowy — w zakresie rozliczeń.
- Operatorzy pocztowi i firmy kurierskie — gdy wysyłamy korespondencję.
- Google Ireland Limited — strona pobiera krój pisma z serwerów Google Fonts, co wiąże się z przekazaniem Twojego adresu IP.
Z każdym dostawcą, który ma styczność z danymi, zawieramy umowę powierzenia przetwarzania. Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli dostawca korzysta z serwerów poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).
07
Jak chronimy dane
- Strona działa na szyfrowanym połączeniu (HTTPS) — ruch między Twoją przeglądarką a serwerem nie idzie otwartym tekstem.
- Dostęp do poczty i dysków chroni hasło oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
- Akta papierowe trzymamy w zamykanych szafach, w pomieszczeniach kancelarii.
- Dostęp do akt sprawy mają wyłącznie osoby, które przy niej pracują.
- Dokumenty i nośniki po upływie okresu przechowywania niszczymy w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
08
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- Dostępu do danych — możesz zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane, i poprosić o ich kopię.
- Sprostowania — poprawimy dane nieprawidłowe i uzupełnimy niekompletne.
- Usunięcia — o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy, które każą nam przechowywać akta i dokumenty księgowe.
- Ograniczenia przetwarzania — np. na czas sprawdzenia, czy dane są prawidłowe.
- Sprzeciwu — gdy przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Przenoszenia danych — tych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Cofnięcia zgody w każdej chwili — bez wpływu na to, co zrobiliśmy zgodnie z prawem, zanim ją cofnąłeś.
Jak z nich skorzystać
Wystarczy wiadomość albo telefon do kancelarii, która prowadzi Twoją sprawę — dane obu znajdziesz w sekcji 02. Odpowiadamy w ciągu miesiąca; jeśli sprawa jest złożona, uprzedzimy o przedłużeniu terminu. Zanim udzielimy informacji, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości — inaczej ryzykowałybyśmy wydaniem Twoich danych komuś innemu.
Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Łatwiej będzie jednak wyjaśnić sprawę, jeśli najpierw napiszesz do nas.
Granica tych praw: tajemnica zawodowa i obowiązek przechowywania akt. Nie usuniemy dokumentów, które musimy trzymać przez 10 lat od zakończenia sprawy, i nie ujawnimy informacji objętych tajemnicą — szerzej w sekcji 05.
09
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez części z nich po prostu nie da się pracować:
- bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie mamy jak odpisać na Twoją wiadomość,
- bez danych do umowy i pełnomocnictwa nie poprowadzimy sprawy — sąd nie dopuści pełnomocnika bez pełnych danych mocodawcy,
- bez dokumentów dotyczących sprawy nasza ocena będzie oparta na niepełnym obrazie i tyle też będzie warta.
Do pierwszej rozmowy nie potrzebujesz podawać nic ponad to, co sam zechcesz powiedzieć. Imienia, nazwiska i PESEL-u potrzebujemy dopiero przy umowie i pełnomocnictwie.
10
Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób automatyczny. Ocena sprawy, rekomendacja i każda decyzja w toku współpracy należą do człowieka — konkretnie do radczyni, która prowadzi Twoją sprawę.
11
Cookies i statystyka strony
Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy ich oszczędnie — strona nie prowadzi reklam ani remarketingu.
| Rodzaj | Do czego służy | Jak długo |
|---|---|---|
| Niezbędne — zapamiętanie decyzji o cookies | Zapisuje Twój wybór z banera, żeby nie pytać o to przy każdej wizycie | 12 miesięcy |
| Niezbędne — sesja panelu redakcyjnego | Utrzymuje zalogowanie osoby, która edytuje treści strony. Zwykły czytelnik nigdy go nie dostaje — pojawia się dopiero po zalogowaniu w panelu | 12 godzin |
| Opcjonalne — statystyka odwiedzin | Pokazuje nam, ile osób odwiedza stronę i które teksty są czytane. Zbiorczo, bez identyfikowania osób | do 12 miesięcy |
Jak zmienić zgodę
Zgodę na cookies opcjonalne możesz w każdej chwili wycofać przez link Ustawienia cookies w stopce strony. Cookies niezbędnych nie da się wyłączyć w banerze, bo bez nich strona przestanie działać poprawnie — możesz je jednak zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie wszystkich cookies sprawi, że baner zapyta o zgodę przy każdej wizycie, a mapy dojazdowe trzeba będzie odblokowywać za każdym razem.
12
Zmiany tej polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych albo narzędzia, z których korzystamy, opublikujemy tu nową wersję dokumentu i zmienimy datę aktualizacji u góry strony. Poprzednie wersje udostępniamy na prośbę.
Masz pytanie do czegokolwiek, co jest w tym dokumencie? Napisz albo zadzwoń — dane kontaktowe znajdziesz tutaj.
Zostało pytanie o Twoje dane?
Odpowiada ta sama osoba, która prowadzi sprawy. Bez numerów zgłoszeń i infolinii.